Le punch-out est une solution d’e-procurement qui permet de raccourcir le processus de passation des commandes et de faciliter la communication entre les fournisseurs et les acheteurs. Il est en quelque sorte un pont entre le monde du e-commerce et celui des ERP.
C’est quoi le punch out ?
Le « punch-out » (ou pointage) est une méthode de commerce électronique qui relie directement un site web d’un fournisseur avec le système ERP (Enterprise Resource Planning) d’une entreprise. L’objectif principal est de simplifier le flux des transactions entre un acheteur et un fournisseur. Cette méthode de commerce électronique permet aux entreprises d’effectuer des achats et des paiements plus rapidement et plus efficacement.
Le punch-out a été inventé par un groupe de sociétés spécialisées dans le commerce électronique, appelé Commerce One. Le but principal était d’améliorer le flux des processus d’achat et de vente, sans avoir à changer le système ERP existant. Dans le même temps, cette technologie offre plus de liberté aux fournisseurs et leur permet de s’adapter aux exigences de chaque client.
Comment fonctionne le punch-out ?
Le punch-out est un protocole informatique qui permet aux acheteurs et aux fournisseurs de se connecter entre eux et de passer des commandes. Les étapes impliquées dans un processus de punch-out sont les suivantes :
- Authentification : La première étape consiste à authentifier l’utilisateur pour vérifier qu’il est autorisé à effectuer des achats. Une fois l’authentification effectuée, un message est envoyé au fournisseur.
- Enregistrement : Le fournisseur réceptionne le message et crée un compte pour le nouvel utilisateur. Ils doivent ensuite définir les paramètres du compte et le type d’informations qu’ils souhaitent partager avec le client.
- Passation de commande : Pour passer une commande, l’acheteur doit se connecter au fournisseur à l’aide de son système ERP. Une fois connecté, l’acheteur peut rechercher des produits, les ajouter à son panier d’achat et procéder au règlement.
- Livraison : Enfin, une fois que la commande a été passée, elle est traitée par le fournisseur et livrée à l’acheteur.
A quoi le punch-out sert-il ?
Le punch-out est une solution très utile pour simplifier et améliorer le flux des achats. Grâce à cette technologie, les entreprises peuvent passer des commandes plus rapidement et plus facilement, tout en ayant toujours un œil sur leurs stocks et leurs factures. En outre, elles peuvent gagner du temps et de l’argent grâce à une meilleure gestion des processus d’achat.
De plus, le punch-out peut aider les entreprises à contrôler leurs coûts. Il permet de surveiller leurs dépenses et de comparer les différents prix proposés par les fournisseurs. De cette manière, elles peuvent trouver les meilleurs tarifs possibles et économiser de l’argent.
Le punch-out n’est pas seulement un outil pratique pour les entreprises, mais aussi pour les fournisseurs. En effet, cela leur permet de mettre à jour leurs catalogues et de gagner du temps dans le traitement des commandes. Ils peuvent également mieux contrôler les stocks et leurs marges bénéficiaires.
Le punch-out est une technologie qui permet aux entreprises et aux fournisseurs de communiquer et de passer des commandes plus rapidement et plus facilement. Il aide également les entreprises à mieux contrôler leurs dépenses et à trouver les meilleurs tarifs possibles. Dans le même temps, il offre aux fournisseurs une plateforme simple et rapide pour gérer leurs stocks et leurs catalogues.
